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job - exklusiv ist ein professioneller Personalvermittler und nach DIN EN ISO 9001: 2000 zertifiziert.
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JE 398 Praktikant Büroorganisation und Koordination m/ w mit einem betriebswirtschaftlichen Studium im Praxissemester
Wir suchen für einen Bildungsträger in Erfurt ab Juli/ August 2009 ein/ e Praktikant/ -in im Bereich der Büroorganisation, Koordination und Assistent vom Bereichsleiter
Berufsausbildung:
- Abitur
- Studium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Organisation- und Prozessmanagement
Kenntnisse und Qualifikationen:
- gute EDV Kenntnisse, besonders in MS Office Word, Excel, Power Point, Access
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse u. a. Business Administration, Marketing
- Kontaktfreudig, Verantwortungsbewusst, Selbstbewusst, Teamfähigkeit, Kommunikationsstark
- Selbstständiges Arbeiten
- Organisationstalent
- Diskretion
Tätigkeitsbeschreibung:
- Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, des Sekretariats sowie Assistenztätigkeiten
- Unterstützung und Entlastung des Abteilungsleiters
- Terminplanung und Fristenkontrolle
- Organisation des Schlüssel- und Kursmappenmanagements
- Zuordnung der einzelnen Aufgaben und Projekte den jeweiligen Stelleninhabern
- Koordination und Organisation von Meetings, Besprechungen
- Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Telefondienst, Protokollführung bei Sitzungen und Bespre-chungen
- Erstellen von Statistiken, Stundenpläne, Übersichten, Aufstellungen, Konzeptionen und Präsentationen
- Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
- Führen von Urlaubs- und Fehltagelisten
- Betreuung von Gästen
Arbeitsort: Erfurt
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die JE 392.
Gestalten Sie Ihre Bewerbung so umfangreich wie möglich, damit wir Ihre Einsatzmöglichkeiten besser prüfen können: Anschreiben, Lebenslauf, ausführliches Tätigkeitsprofil ihrer letzten Positionen, Zeugnisse, Zertifikate, Qualifikationen, Angaben zur Mobilität, Eintrittstermin, EDV- und Sprachkenntnisse bewertet sowie besondere fachliche Kenntnisse sind für uns hilfreich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
job-exklusiv GmbH
Gabriele Linde
Niederlassungsleiterin
Anger 10 , 99084 Erfurt
Tel: 0361 6546693
Fax: 0361 6547156
E-Mail: g. linde(at)jobexklusiv. de
www. jobexklusiv. de
